Consultor Dynamics

Siempre aprendiendo

Copia de seguridad en “la nube”…

Este día tenía que llegar…

Hoy mi portatil del trabajo ha dicho basta…ha sido un año y medio de malas sensaciones, en general desde el primer día y nunca conseguí que fuera muy fino, pero hoy, tras pinchar un enlace de internet (tampoco es un proceso muy estresante :)), se bloqueo y se negó a continuar.

Al reiniciar, un bonito mensaje en letras blancas sobre fondo negro en la parte superiror de la pantalla me comunicaba amablemente lo que me depararía mi futuro más cercano “Hard Disk Boot failure- Device not found”…

La primera reacción es de relativa incredulidad para un equipo que se presupone de buenos materiales en tan corto espacio de tiempo y me dispongo a realizar un escaner con las herramientas de diagnóstico.

El escaner no detecta nada, jeje, yo creo que nunca detectan nada y ponen numeritos al azar para que pensemos que hacen algún proceso.

Me dispongo a intentar recuperar los datos con un “Hiren Boot CD” (muy recomendable que tengáis siempre uno a mano) y tras arrancar el sistema con un “mini Win Xp”, no consigo que detecte el disco dañado.

Ahí ya mi preocupación empieza a aumentar y me pongo a pensar que datos importantes he perdido…

Los favoritos los tengo sincronizados entre todos mis equipos y navegadores en “la nube” con Xmarks y Del.ic.ious.

Mis archivos valiosos los tengo almacenados en “la nube” y accesible con Dropbox.

Mis contraseñas almacenadas en “la nube” con LastPass.

Mis anotaciones, pensamientos, ocurrencias, tareas y alguna foto lo comparto entre mis equipos tambien en “la nube” con Evernote.

El corre personal, los contactos y el calendario en “la nube” con gmail y el profesional en el servidor de Exchange.

Mi página de inicio del navegador con algún rss, twitter, el tiempo y alguna cosa más la tengo en Netvibes.

La documentación de  Dynamics AX y CRM están alojados en un espacio creado de Sharepoint.

Los blogs que leo están accesible desde  GReader.

Entonces, que datos he perdido?

Pues practicamente ninguno, si acaso algún correo antiguo por no tener copia del archivo de mis carpetas locales del Outlook (el famoso .pst), pero que tampoco es preocupante.

Algún documento que me haya descargado en estos últimos días y no tenga en Dropbox, y la verdad que poco más.

Con este ejemplo tan real como que los discos duros se estropean :), os quiero mostrar los beneficios que tiene utilizar este tipo de aplicaciones, todas gratuitas, para gestionar vuestra información más importante y no llevaros un susto más grande por algo que es relativamente fácil evitar.

Poco a poco hay que ir perdiendo el miedo de usar este tipo de aplicaciones con información más o menos relevante, eso si, sin perder el hábito de realizar copias periódicas en discos físicos de los datos más importantes.

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27 octubre 2009 Posted by | Habilidades | 4 comentarios

Aplicaciones favoritas: Lastpass

Odio rellenar formularios.

Si, ya se que para un consultor de producto no es muy positivo que digamos tener este tipo de “aprensión”, pero principalmente tengo poco aprecio por los formularios web.

Cuando navegas por internet, es lógico y hasta veo necesario el tener que generar un usuario para poder participar de determinado servicio web y aprovechar los servicios que te proporciona el crear dicho usuario.

El problema lo tengo, cuando me he registrado en ochocientosmiles de sitios web, en ocasiones con mails, nicks y contraseñas diferentes (por eso del spam), y no recuerdo si en este sitio o en el otro me he registrado alguna vez.

Eso se puede solucionar enviandote la contraseña al mail que diste a la hora de registrarte, pero es bastante tedioso el tema.

Para minimizar este impacto existen varias herramientas gestores de contraseñas (roborform para Win, 1password para Mac) pero mi preferida es “Lastpass“.

Con dicha aplicación, cada vez que te “loguees” en una  web,  es posible guardar la contraseña registrada, teniendo la posibilidad de acceder a dicha web automáticamente desde un enlace que se genera en el programa.

Tiene la posibilidad de guardar varias entidades, para guardar las contraseñas para distintos usuarios, así como la posibilidad de registrar diferentes perfiles con datos que se rellenarán automáticamente cada vez que detecte un formulario en un web.

Y lo mejor de todo, es que se puede usar en Win y Mac, tanto en Internet explorer, como en Firefox o con la apliacación para Iphone y se sincroniza con todos los ordenadores y usuarios que se crean, así, si te registras en una web desde el trabajo, dicha contraseña estará disponible para cuando te loguees desde casa…beneficios de tener los servicios en  “la nube” :D.

Para mí es ya una aplicación imprescindible que me facilita muchísimo la navegación web y me ayuda a no tener que estrujarme el coco cada vez q entro en una web q hace tiempo que no visitaba (me fío poco de mi memoria :P)

Podeís descargar aqui  la aplicación https://lastpass.com/ y aqui el parche para firefox https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/8542

Recordar también si tenéis Iphone en buscar la aplicación en la AppStore que funciona de lujo.

6 octubre 2009 Posted by | Habilidades | Deja un comentario

Gestión del cambio en implantaciones…

Un tema al que me gusta prestar especial atención y que pienso que nunca se le da la suficiente importancia es todo lo relacionado con la “gestión del cambio”.

Para mi, la gestión del cambio comienza por hacerle ver al cliente,  desde el primer día, que el proyecto le pertenece por completo, que el equipo de implantación de la cosultora son los dinamizadores que le ayudarán a conseguir el éxito en la implantación.

Partiendo de esta premisa, es siempre necesario crear un plan de comunicación, por muy liviano que nos pueda parecer, para comunicar a TODA la empresa la estrategia que se va a seguir en la implantación.

Por supuesto, en el caso de disponer de un departamento de Recursos Humanos, es necesario establecer con ellos y la dirección del proyecto unas directrices para facilitar la transicción a la nueva herramienta de la manera menos traumática posible.

Una implantación de una nueva aplicación, siempre, siempre…no se si lo he dicho, siempre crea rechazo en alguna persona reacia a que los “de la corbata” le cambien su manera de trabajar y hay que conseguir ganarse la confianza de dichas personas en que su trabajo mejorará (aunque a veces, también hay que decirlo,  se consigue el efecto contrario…).

Las principales críticas que nos pueden plantear dichos usuarios son:

• No comparten o no entienden la necesidad que se les plantea de cambiar.
• Perciben que el nuevo modelo / sistema implicará la realización de trabajo adicional.
• Están convencidos de que dificultará su trabajo en lugar de hacerlo más fácil (especialmente en el caso de que experiencias de cambios anteriores negativas).
• Sienten  que  no  tienen la formación suficiente para sentirse cómodos en su nuevo entorno. Tienen sensación de que pueden fracasar.
• Piensan que afectará a sus funciones o condiciones en la empresa y les da miedo.
• Se preocupan porque igual pueden perder su empleo.
• No comparten o no entienden la necesidad que se les plantea de cambiar.
• Perciben que el nuevo modelo / sistema implicará la realización de trabajo adicional.
• Están convencidos de que dificultará su trabajo en lugar de hacerlo más fácil (especialmente en el caso de que experiencias de cambios anteriores negativas).
• Sienten  que  no  tienen la formación suficiente para sentirse cómodos en su  nuevo entorno.  Tienen la sensación de que pueden fracasar.
• Piensan que afectará a sus funciones o condiciones en la empresa y les da miedo.
• Se preocupan porque igual pueden perder su empleo.

Las acciones específicas de Gestión del Cambio, se centrarán en controlar y dirigir la repercusión de los cambios de cualquier naturaleza en las personas para lograr que estas:

• Perciban el cambio como una oportunidad
• Se integren al esfuerzo
• Se comprometan con los resultados
• Sean promotores del cambio

Además, es necesario considerar el impacto en las personas que no estarán directamente involucradas en la definición de los cambios pero que serán usuarios indirectos. De esta forma se pretende:

• Evitar desconcierto provocado por falta de información
• Preparar a las personas
• Alcanzar los niveles de productividad deseados en el menor tiempo posible

Ya sabéis, mucho capote, mucha mano izquierda y mucha comunicación…

23 septiembre 2009 Posted by | Habilidades, Proyectos | Deja un comentario

Mi reunión favorita

En el mundo de la consultoría hay infinidad de reuniones para todo tipo de cosas. Para revisar un RFP, para revisar una formación, para revisar una estimación, para revisar una estrategia, para revisar un proyecto, para revisar tu dedicación…bueno…la mayoría de las veces es para revisar lo que hace el consultor y que no se despiste 🙂

Pero hay una reunión que a mí me gusta por encima de todas, la reunión con antiguos compañeros. Ahora ya no tanto, pero hace un par de años había mucha movilidad entre partners y al final casi todos nos conocemos de haber coincidido en algún proyecto y si no, conoceremos a alguien que te conoce y del que siempre puedes contar alguna anécdota, que hay siempre un montón para contar.

Normalmente las reuniones empiezan con una cerveza o un vinito contando los proyectos que tenemos entre manos e intentando investigar de manera cordial a las personas que podemos conocer de cada unos de esos proyectos, en principio sólo para tener la información disponible.

A medida que va subiendo el tono de la conversación se empieza a hablar de las cosas “no tan buenas” de cada empresa, del sector, del futuro…bueno…va con el “spanish way of life”.

Un tema muy gracioso es cuando a alguno, llevado por la euforia, se le escapa algún dato “Top Secret”, y dice la típica frase “que esto no salga de aquí, eh?”, y bueno, hay que respetarlo, es una de esas normas no escritas aunque todo dependerá de los escrúpulos que tengas.

A medida que avanzan las cañas y las risas alguno suele decir de montar un negocio entre todos, que si “yo lo haría mejor que estos que no tienen ni idea”, que “ganaríamos tanto y cuanto”, igual un día de estos lo hacemos de verdad y se da la vuelta a la tortilla,  no os preocupéis que yo seguiría escribiendo desde el Caribe 🙂

Mi recomendación es que, ya sea en el bar o en cualquier otro lado, os relacionéis fuera de la oficina, en su justa medida con los compañeros. Se conoce a la gente en un ambiente más distendido y relajado, y se hacen grandes amistades que durarán seeguramente toda la vida.

Otro tema es la relación extraprofesional con los clientes, sobre todo cuando dura el proyecto, ya que en este caso puede ser mucho más peligroso y aqui si hay que tener mucho cuidado con lo que se dice  y como se dice. Al igual que en un tribunal “todo lo que diga podrá ser utilizado en su contra” 😉

22 septiembre 2009 Posted by | Habilidades, Proyectos | Deja un comentario

Aplicaciones favoritas: MWSnap

Otra cosa no seremos, pero nadie nos puede negar que los consultores somos unos grandes generadores de documentación (que en muchos casos nadie lee con el detalle que debería).

En mucha de esa documentación es muy normal incluir capturas de pantalla (pantallazos!! 😛 lo llaman algunos), para lo cual existen varias opciones para facilitarnos esa tarea.

Tras probar varias de esas aplicaciones, me quedo sin ninguna duda con MWSnap, que si bien no tiene la multitud de opciones de otros, cubre perfectamente su cometido que es capturar pantallas completas, formularios e incluso botones.

Se puede configurar para que automáticamente, una vez capturada la pantalla, se copie la imagen al portapapeles, por lo que estará ya disponible para pegarla en cualquier documento.

Y otra de las opciones que yo uso, es la combinación de teclas “Control+Shift+A”, con lo que se lanza la función de captura para seleccionar el recuadro que elijas.

Tiene más opciones pero yo básicamente uso esas dos y dado la ligereza del programa, su precio (es gratis ;)), y su fácil manejo, hacen que sea una de mis aplicaciones imprescindibles.

Podéis vistar la página del programa aqui y descargar la aplicación incluso en gallego si queréis :).

Saludos

17 septiembre 2009 Posted by | Habilidades | 4 comentarios

Recursos para partners de Dynamics AX y CRM Septiembre 2009

Recién salido del horno!!!

Acabo de encontrar gran cantidad de recursos, videos, hojas de producto, presentaciones y demás documentación que Microsoft pone a disposición de los partners para mejorar en los proyectos y propuestas de las últimas versiones de sus productos. Lo malo que están en la lengua de Shakespeare, pero os servirán de base para crear vuestras presentaciones.

Si sois partner y tenéis acceso a la partnersource os dejo los enlaces para descargar los documentos, yo ya tengo los mios ordenados 🙂

Los de Dynamics AX aqui.

Los de Dynamics CRM aqui.

Espero que os sean de utilidad.

16 septiembre 2009 Posted by | CRM, ERP, Habilidades | 2 comentarios